natuurlijk uit den booze. De reeds beschreven «searching» moet dan ook
onmiddellijk uitmaken of de gewraakte auteursnaam als volledig hoofdwoord
in den openbaren of officieelen catalogus voorkomt. Is dit het geval niet, dan
is het gewoonlijk het eerste werk van den catalograaf zijn opzoekingen in te
zetten en een «authority card» op te stellen.
Onder een «authority card» wordt verstaan een gekleurde steekkaart
(internationaal formaat, 7,5 X 12,5 cm) waarop links bovenaan, de eens
voor altijd aangenomen graphie van den auteursnaam, alsmede de in aanmer-
king komende datums aangebracht worden. Daarónder worden met conven-
tioneel ingekorte titelopgave de verschillende bio- en bibliographische werken
aangeduid die de bibliothecaris doorloopen heeft in zijn zoeken naar den
gewenschten naamvorm en datumopgave. Bronnen, waarin hij de door hem
voor het hoofdwoord gekozen gegevens heeft aangetroffen, worden met een
klein kruisje onderscheiden van deze waaruit hij niets nuttigs putten kon 4
(een cirkeltje wordt vóór deze titels' aangebracht) —, terwijl gebeurlijke
varianten van deze uiteindelijk gekozen gegevens naast de ingekorte titel-
opgaven van de geraadpleegde werken worden aangestipt. Op sommige kaar-
ten vindt men dan soms een lijst van vijftien titels van geëxcerpeerde werken
vermeld.
In de bibliotheek bouwt men dan een bijzonder repertorium op met soort-
gelijke steekkaarten, waarop de rechtvaardiging te vinden is van eiken naam-
vorm die in den openbaren catalogus als hoofdwoord van een titelbeschrijving
voorkomt, met dezen vferstande nochtans dat de boekerijen, die de door de
Library of Congress geleverde titelbeschrijving gebruiken, gewoonlijk niet
op eigen hand een «authority card» voor een rangwoord opstellen zullen dat
op de L.C. kaarten in een betrouwbaren vorm kan gevonden worden: een
bewijs te meer van de goede faam die het werk van deze prachtige biblio-
theekorganisatie in alle boekerijen van de Unie geniet.
In de Amerikaansche bibliotheken wordt alles zoo geregeld dat de
verantwoordelijkheid van ieder lid van het personeel klaar afgelijnd en
bepaald wordt. Deze «authority cards» dragen dan ook boven het gaatje
waarmee ze op den priem in de kastjes gespietst worden, de initialen, het
identiteitsnummer of soms den volledigen naam van den verantwoordelijk te
stellen catalograaf, alsmede den datum waarop ze opgesteld werden.
In sommige bibliotheken is het de persoon die het werk catalographisch
beschrijft, die tevens voor de vormbepaling van den auteursnaam instaat ; in
andere boekerijen daarentegen, daar waar een diepgaande werkindeeling is
doorgevoerd, zijn er een paar beambten aangeduid die speciaal met dit werk
van het aanleggen van die «authority cards» gelast zijn.
Dit zoo delicaat werk is echter slechts door te voeren daar waar men
over een uitgebreid bio- en bibliographisch materiaal beschikt. De verzame-
ling van dergelijke werken die in de catalogiseeringsafdeeling in de Library
of Congress opgesteld staat is dan ook éénig in haar aard. Maar ook de hier
beschikbare ruimte is ontoereikend voor het opbergen van het bibliographisch
92