De - werking van het eerste deelsysteem kan van de kant van de gebruiker op de
volgende manier beschreven worden : de katalograaf plaatst zich voor het eindstation en
gaat na of de beschrijving reeds in de databank aanwezig is, of niet. Indien ja, voegt
hij aan de beschrijving de kode van zijn bibliotheek toe, en gaat over tot de volgende
beschrijving. Het systeem noteert de beschrijving ; dit betekent dat de gebruiker gefaktu-
reerd wordt voor 1,81 $, en dat er bij het beëindigen van de sessie steekkaarten gedrukt
worden. Is het werk niet in de databank aanwezig, verschijnt er een formulier op het
scherm, waardoor de invoer vergemakkelijkt wordt.
Bij het nagaan of een beschrijving reeds in de bestanden aanwezig is, beschikt de katalo-
graaf over de volgende mogelijkheden om het gegeven op te zoeken :
De auteur en de titel zijn toegankelijk via een getrunkeerde vorm (7-11), bijvoorbeeld de
eerste vier letters van de familienaam + de eerste vier letters van het eerste betekenisvol
woord van de titel. Hierbij mag de bedoeling van dit deelsysteem niet uit het oog verloren
worden : het komt er op aan het gegeven zo vlug mogelijk te lokaliseren. Indien meerdere
gegevens overeenkomen met de getrunkeerde vorm verschijnen deze beschrijvingen in
een verkorte vorm op het eindstation : bijvoorbeeld de volledige naam van de auteur.
Aan de hand van deze informatie kan de kataiograaf verifiëren of hetgene wat hij zoekt
reeds aanwezig is ; is dit niet het geval probeert hij het gegeven te vinden via een ander
opzoekingseiement ; in het ultieme geval moet hij het gegeven zelf invoeren. Er zijn
cijfers bekend hoeveel werken op deze manier per uur kunnen ingevoerd worden : de
cijfers variëren tussen 14 per uur, als al de werken reeds aanwezig zijn, en 6 per uur
als geen enkel werk aanwezig is (12).
Van elke beschrijving kunnen steekkaarten gedrukt worden, ter inlassing in de lokale
katalogi. Hierbij heeft elke bibliotheek inspraak in het ontwerp van de steekkaarten, en
in de mate van het mogelijke wordt hiemee rekening gehouden (13).
De resultaten van dergelijk systeem kunnen als volgt samengevat worden :
-	door het opbouwen van een centrale katalogus in komputerleesbare vorm is de informatie
van de deelnemende bibliotheken voor elke geïnteresseerde, zij het een lezer of een
bibliothekaris, toegankelijk ;
-	prijsverhogingen inzake wedden worden beperkt door het katalogiseren in samenwerking,
door een verhoging van de produktiviteit ;
-	hieruit volgt een herwaardering van de bibliotheken en van de bibliothekaris.
(7)	F.G. KILGOUR, P.L. LONG, E.B. LIEDERMAN, A.L. LANDGRAF: Title Oniy Entries
Retrieval by Use Truncated Search Keys. Journal of Library Automation, 4, (1971) 4,
207-210.
(8)	P.L. LONG, F.G. KILGOUR : Name-Title Entry Retrieval from a MARC-File. In : Journal
of Library Automation, 4, (1971) 4, 211-212.
(9)	P.L. LONG, F.G. KILGOUR : A Truncated Search Key Title Index. In : Journal of Library
Automation, 5, (1972) 1, 17-20.
(10)	A.L. LANDGRAF, F.G. KILGOUR : Catalog Records Retrieved by Personal Author Using
Derived Search Keys. In : Journal of Library Automation, 6, (1973) 2, 103-108.
(11)	A.L. LANDGRAF, K.J. RASTOGI, P.L. LONG : Corporate Author Entry Records Retrie-
ved by Use of Derived Truncated Search Keys. In : Journal of Library Automation, 6,
(1973) 3, 156-161.
(12)	F.G. KILGOUR : Economies of computerized library networks. Prepint.
(13)	J. HOPKINS: The Ohio College Library Center. In: Library Resources and Technical
Services, 17, (1973) 3, 308-319.
-	auteur ;
-	auteur + titel ;
-	titel ;
-	ISBN ;
-	LC-nummer ;
-	ISSN.
30
/ Bibliotheekgids — Jg. 52 — Nr. 1 — 1976