ren. Naar wens kunnen van dit bestand lijsten gedrukt worden, zowel
gerangschikt per nummer als alfabetisch, gegroepeerd per land en stad, enz.
Naast het gewone lijstformaat is ook een formaat voorzien dat past voor
steekkaarten of adresetiketten.
De gewone dagelijkse verrichtingen bestaan uit het bijwerken van de
bestanden van ontleningen en terugbrengingen aan de hand van de “in” en
“uit” kaarten. Bij elke bewerking worden een aantal controles uitgevoerd op
geldigheid van de diverse codes, eventuele verwisseling van in” en uit”
kaarten, tweede maal ingeven van dezelfde kaart, enz. In geval van fout
wordt een verwittiging gedrukt en de bewerking wordt niet aanvaard.
Dagelijks verschijnen twee lijsten van al de ontleningen, eenmaal
gerangschikt per bibliotheek en daarna verder per bulletinnummer, een
tweede maal per lezer en bulletinnummer, telkens met de vermelding van de
datum van ontlening. De “uit” kaarten worden door het programmapakket
vergeleken met het adressenbestand. Naargelang de verzending voor
buitenland, binnenland per post of binnenland per dienstwagen bestemd is,
worden zij anders verwerkt. Van de buitenlandse wordt een gewone ver-
zendingslijst gedrukt, aangezien zij stuk vóór stuk aangetekend moeten wor-
den verstuurd. Voor de binnenlandse per post wordt een globaal formulier
voor aangetekende zending gedrukt, dat door de postdienst aanvaard wordt.
Op de verzendingslijsten wordt enkel een beknopt adres gebruikt.
Voor de verzendingen per dienstwagen wordt slechts éénmaal per week
een lijst gedrukt, gegroepeerd per bibliotheek, in twee exemplaren waarvan
één wordt meegegeven met het pak en als kwitantie moet worden
teruggezonden. Eveneens wekelijks gebeurt de automatische controle op
overtijdige ontleningen ; de uitgedrukte lijst is gegroepeerd per leeszaal.
Nogmaals wekelijks wordt de gecumuleerde lijst van teruggebrachte werken
uitgedrukt ; deze wordt periodisch afgesloten en opnieuw begonnen om de
omvang ervan te beperken. Aan de hand van deze lijst, die benevens de
gegevens van de ontleningskaart ook de data van binnen- en buitengaan van
het boek vermeldt, kan men steeds een bewerking terug opsporen.
Op regelmatige tijdstippen worden van de vitale bestanden kopieën
genomen als vrijwaring tegen eventuele vernietiging.
De uitvoering van al de normale dagelijkse en wekelijkse programma’s
vergt gemiddeld minder dan 1 CPU seconde per dag op een Siemens
4004/150. De programma’s zijn uiteraard zeer input-out-put intensief.
Gemiddeld verwerken wij per dag 10 “in” en 10 “uit” kaarten.
De CPU tijd is echter niet evenredig met het aantal kaarten, daar een
groot aantal bewerkingen in elk geval plaatsgrijpt, ook voor één enkele
kaart. Daarom verhoogt de CPU tijd niet noemenswaardig bij verwerking
van meerdere kaarten.
Uitgezonderd het sorteerprogramma dat deel uitmaakt van de con-
structeurssoftware, en dat bij Siemens 70K vergt, zijn alle andere
programma’s in minder dan 20K. onder te brengen.
Bibliotheekgids—Jg. 53 — Nr. 1 — 1977	/	29