Full text |
Bibliotheek- & archiefgids, 83 (2Q07) 1
Godfried Kwcmfén'tschetste eenheid vor êê» archiefop-
sl|(§§)laats waar alles afgestemd is op de bewaring van
archief*, waarbij bij wijze van boutade de afmeting van
de archiefdoos als gulden snede word toegepcst. Éérst
de doos',!e.erder dien 'De Eerste Doos'. Archieven worden
er op paletten gestapeld en met een vorkheftruck op de
juiste plaats gezet. Archivarissen moeten duidelijk van alle
markten thuis zijn.
Jo Van Herreweghe, archivaris in het Stadsarchief van
Gent, -hâ^het dan weer over de verhuizing van het Gentse/
Stadsarchief uit de Abrahamstraat in de Gentse binnenstad
naar een nieuw gebouw op ae vroegere Arbcdsite buiten
:het stadscentrum. Zij had vooral oog voor de emotioneren
mentale aspecten die bij een archiervernuizing om de hoek
komen kijken. Verhuizen naar een nieuwere er. infrastruc-
tureel lietcre locatie kan beter zijn voor het archief, mOaif
men mag zeker de achterban, het personeel, de bezoekers
en vrijwilligers aie in net archief actief zijn,, niet uit het oog
verliezen. In Gent werd daarom speciale aandacht besteed
aan hét publiek en werden er voor personeelsleden en
vrijwilligers werkbezoeken georganiseerd om ieders betrok-
kenheid te vfihogen.
Gezicht vanuit het FelixArchief op de haven. Foto: Bruno Vermeeren.
De betrokkenheid van het archief personeel bij de verhuizing
van het archief van de Provincie West-Vlccnderen was
zonder meer bijzonder groot. Isabelle Verheire, archiefcon-
sulente bij de Provincie West-Vlaanderen, maakte tijdens
haar bijdrage duidelijk da: de verhuizing van het archief
vanuit het Grootseminarie in Brugge naar de nieuwe locatie
langs de Gistelsesteenweg een grote stap voorwaarts
was. Anders dan bij de andere archiefdiensten, maakte de
Provincie West-Vlaanderen geen gebruik van professionele
verhuizers, maar werd ervóór gekozen om het volledig met
eigen personeel te doen. Afspraken werden gemaakt om
tijdens een bepaalde période van het jaar geen vakantie:
te nemen, mankracht werd in de mate van het mogelijke
over de verschillende locaties verdeeld om overal even snel
te kunnen vorderen. Alles verliep zonder problemen, maar
hét bleek achteraf toch niet meteen een aangeraden traject
voor archiefdiensten die nu nog één verhuizing voor de deur
hébben staan.
Als afsluiter volgde een panelgesprek onder leiding van
Eddy Put, rijksarchivaris in Leuven, waaraan naast de spre-
kers van het namiddaggedeelte ook Inge Schoups, stadsar
chivaris in Antwerpen, deelnam. De rode draad doorheen
de discussie was: bezint eer ge begint. Alles valt of staat
met één goede voorbereiding, en een archiefverhuizing
begint niet op het moment van de éérste spadesteek of de
foplevering van het gebouw, maar al veel eerder...
Bart De Keyser, Stadsarchivaris Hasselt
Bart. dckeyser@h.asselt. be
Focus op gebruikers
Antwerpen, 1 1 september 2006
In de bibliotheek- en archiefsector is het bon ton om
te praten over de noden van de gebruikers. De eerste
opdracht van instellingen uit de sector is te voorzien in
de finförmatiejbehoeften van hun gebruikers . Wat die
behoeften juist zijn, wordt dan meestal ingevuld vanuit de
ervaring van de archivaris, de bibliothecaris of de docu-
mentalist. De gebruiker zelf komt zelden aan het woord.
iDat ken ook moeilijk, elke gebruiker is immers uniek. Toch
wilde de WBAD met Focus op gebruikers proberen om de
problematiek vanuit een andere invalshoek te benaderen.
Er werd gezocht naar sprekers van buiten de sector die
uitleg konden geven bij de informatiebehoeften van enkele
specifieke gebruikersgroepen. Zij zouden in de voormiddag
can bod. komen. Nc dé middag was er tijd voor een visie
vanuit de sector op informatieverstrekking:. Tot slot kon er in
kleine groepjes gediscussieerd, worden over enkele concrete
strategieën van festellingen naar gebruikers toe.
Studenten vormen een belangrijke gebruikersgroep voor
vole-archieven en bibliotheken. Vooral laatstejaarsstudenten
kunnen intensief gebruikmaken van hun diensten, op het
moment dat ze aan hun eindwerk bezig zijn. De hervorming
wan het onderwijs, Bit de invoering van de zogenaamde
BaMa-siructuur, zou wel eens invloed kunnen hebben op de
informatiebehoeften van studenten. Luc Duerloo schetste de
onderwijsvernieuwing aan de opleiding geschiedenis van
de Universiteit Antwerpen. iNüj benadrukte dat studenten in
de nieuwe structuur veel minder tijd hebben voor hun eind-
werk, aangezien de wasteropléiding maar één jaar duurt.
De drie 'aren durende bachelor wordt een volwaardige
opleiding mét een eigen eindwerk, maar aan de UA heeft |