Automatisering van de interbibliothecaire bruikleenadmi-
nistratie in de Centrale Bibliotheek van de RUG
M. LAGASSE-VERPLANKEN
Summary. — For the present only one part of the interlibrary lending system is auto-
matically processed, i.e. books coming from other Iibraries to our own readers.
The followings files are kept on dise or tape and constantly updated:
1.	all Iendings ;	- _	'
2.	all returns until now (this cumulated file is periodically closed and restarted) ;
3.	library adresses.
The input consists of punched cafds.	, , . . .i'tfk;;
The output corisists of lists of files 1 and 2., mailing lists in various forms depending
on the destination, a list of overdue lendings and possible error messages.
Sedert maart 1976 wordt in de UB Gent de administratie van het in-
terbibliothecaire bruikleenverkeer in één richting, nl. van andere bibliothe-
ken naar de UB Gent toe, op computer verwerkt. (De andere richting zal
later worden verwerkt in het kader van de algemene automatisering van de
bruikleenadministratie).
Het principe van deze coputerverwerking is het bewaren en bijwerken
van de drie vitale bestanden in het perifere computergeheugen (magnetische
schijven en banden). Deze bestanden zijn :
alle op dat ogenblik ontleende werken -,
alle tot op dat ogenblik teruggezonden werken-,
alle in aanmerking komende bibliotheekadressen.
Het bijwerken van de eerste twee bestanden gebeurt door voor elke in-
en uitvoerbeweging van een boek een overeenkomstige ponskaart in te
geven. Praktisch gebeurt dit als volgt : voor elk binnenkomend werk worden
een 11 in” en een "uit” kaart geponst. De in” kaart wordt dezelfde dag in de
computer ingelezen, de "uit” kaart vergezelt het boek tot wanneer het boek
wordt teruggezonden en wordt op dat ogenblik ingelezen.
Bij het kiezen van de kaartindeling en de codes hebben wij com-
patibiliteit betracht met het algemene automatiseringsplan van de bruikleen,
(fig. 0
Het ponsen wordt vergemakkelijkt door het voorponsen van de steeds
weerkerende gegevens en door het gebruik van een programmakaart die
automatisch positioneren en dupliceren toelaat. De uit” kaart is, op de 2e
kolom na, een duplicaat van de “in” kaart.
Het lezersnummer en de bibliotheeknummers worden volgens hetzelfde
Bibliotheekgids — Jg. 53 «r Nr. 1 — 1977	/	27