Order cancelled.
CT. . . Cannot trace Publishers. Can you give further details ? Order at present cancelled.
MFE . . Making further efforts to obtain, book or report will follow.
MR . . Market Restricted. Cannot supply due to copyright difficultés. Order cancelled.
NEIP . New édition in préparation, order recorded, will supply later.
NYP . . Not yet published, order recorded, will supply later.
OFA . . On order from abroad. We shall send or report later.
OP-C. . Out of print. Regret cannot supply copy from stock. Order cancelled.
OP-FS. Out of print and not in stock. Regret search would be fruitless. Order cancelled.
OP-S . Out of print. Searching, will send (or report) if successful.
OS.	. . Out of stock at the publishers. Order recorded, will supply later.
PA. . . Publication abandoned. Order cancelled.
PD. . . Publishers requested to post direct to you : do not pay any bill enclosed with book
RP. . . Reprinting, order recorded, will supply later.
SOLD. Copy listed in our catalogue sold. No other copy available from our stock. Order
canceiied.
TOP. . Temporarily out of print, order recorded, will supply later.
TTO. . Trying to obtain. Publishers have still not replied to our order.
2.23	Inzake aflevering het volgende : lever snel en regelmatig af, b.v. om de week of
frequenter. Dit is een van de redenen voor de bibliotheek om bij een boekhandel te blijven
of weg te gaan.
Afleveringsnota’s moeten exact zijn, d.w.z. alleen titels bevatten die de facto geleverd
werden, niet meer, niet minder. Maak afzonderlijke afleveringsnota’s voor bestellingen voor
aparte fondsen of diensten, althans voor zover de bibliotheek deze eis stelt en ze meedeelt.
Afleveringsnota’s dienen te omvatten :
(a)	naam en adres van de leverancier ;
(b)	naam en adres van bibliotheek, evt. naam of nummer van fonds of dienst ;
(c)	een korte beschrijving van iedere geleverde titel. Deze bestaat uit :
1.	Bestelnummer en/of -datum van de bibliotheek ;
2.	Familienaam van de auteur (voornamen mogen, hoeven niet) ;
3.	Verkorte titel (3 à 4 woorden) ; voeg hierbij de reekstitel en het volumenummer
indien de levering het gevolg is van een bestellig ”ten vervolge” ;
4. Deelaanduiding (bij onvolledige levering), b.v. delen VII.1 ; VII.3 en VIII.1 ;
5.	Aantal volumes indien meer dan één ; b.v. 3 vol.
6.	Het aantal exemplaren van één titel ;
7.	De prijzen van iedere titel, d.w.z. de particuliere verkoopprijs in originele munt en
netto aangerekende prijs ;
8.	Evt. een duidelijke mededeling betr. inschrijving of voorafbetaling.
B.v. Winkler Prins encyclopedie, dl. 1	25.000 F
(inbegrepen de betaling van delen 2-25 ; deze volgen bij verschijnen).
9.	BTW en andere lasten voor zover niet begrepen in de netto-prijs.
Andere aanbevelingen betreffende de aflevering :
(a)	Maak één afleveringsnota per pak en steek uw afleveringsnota erin ; indien bezwaar-
lijk (b.v. bij een bestelling van een werk in 50 delen), nummer uw pakken als volgt:
”1 van 10 ; 2 van 10 ; 3 van 10”, enz. Steek de afleveringsnota in pak 1.
(b)	Zorg dat de inhoud van het pak beantwoordt aan de leveringsnota.
(c)	Maak uw afleveringsnota’s niet langer dan 1 blz. De volgende blz. gaan soms de
verkeerde weg.
48 / Bibliotheekgids — Jg. 52 — Nr. 1 — 1976