Bibliotheek- & archicfgids, 83 (2007) 1
GIDS
steur,ing kunnen krijgen. Loket 33 bijvoorbeeld is WMO-
ioket dat werkt in -iombinatie met de GIDS. De burgers
van Assen vinden er antwoorden op vragen over welzijn,
wonen en zorg. Het Isket is fysiek, telefonisch en via het
internet bere:kbacr. Vragen die te gecompliceerd zijn om in
één keer af te handelen, worden overgedragen aan externe
medewerkers van de deelnemende organisaties.
De GIDS kan onrechtstreeks een hulpmiddel zijn voor
migranten die zich willen integreren in de Nederlandse
samenleving. Zo hebben dé bibliotheken van verschillende
steden en gemeenten — waaronder Amsterdam en Utrecht—
met de GIDS een 'virtueel inburgeringsloket' ingericht. Dit is
een digitaal, meertalig en laagdrempelig programma dat
via spraaktechnologie en pictogrammen de vreemdeling
wegwijs maakt in domeinen zoals wonen, gezondheid,
school, werk.. Dit loket is meestal ook lokaa1 beschikbaar
op een computerzuil met een touchscreen. Met dit initiatief
wordt ingohaad op ae Inburgeringswet4 die sinds 1 jafïüari
1		
		
gestand Betgerken Beejd Eavorieten Extra |jek>		i jg.
- © ■ S @ C«) | 0- Ig, 0 Q bS. H		KoppsSngen
Adres |ifs) https;//gids.b4)Sotheek.nl/bada>ffiee^oftjivare/organisabon.php lï$ H Sa naar ; Góoglé {jSjz	S|Go<>D 0 B r & Bootanaris-r »	Qsetfings^
Ju , | QjJ Zoeken op Meinet g |	Sjt Mijn MSN 5 Q " <0 * BI ’ <€5spaees - □ @ t	
GIDS Menu		
n "BibBotheek V&sstngen*'
G£S£L£CrZ£ROEOBSUfCSAni [Bibliotheek...] t		
Nieime organisatie j Wijzigen | Beheer Evenement y	; Trafnoorden	MbQotheeki bibliotheek, openba rei kunst en culbjurt gemeentelQke [TI| mtelllng JÉ
\ Product ^ Nieuws > Vërwrijderen		Toe voege n/VeneJd «ren
	j Zoektermen	
: Prof ielgroep t		
		Verwijderen , Laag maken
ovmrc iSysteem; t Gebruiker aanmaken Documentatie ammocat [Ylp Tang] : Eigen gegevens Wijzigen	:	! Toevoegen < Terug Volgende » j j_ Opsteen 	 2004-2006 GIDS - Ontwikkeld' door Appaoftwaro TT
Het scherm van Bibliotheek V/issingen om organisatiegegevëns te bewerken.
2007 van- kracht is. Ook de website Al NP; de virtuele
bibliotheek voor anderstaligen, wil buitenlanders informatie
over Nederland verstrekken in verschillende talen.
De tweeae vorm van presentatie van de GIDS is te vinden,
in de Bibliotheek Viissingen. Hier is het afgelopen jaar
gewerkt aan een complete databank waarin gegevens over
instellingen van alle denkbare maatschappelijke domeinen
zijn oogenomen. Door dezë volledigheid kan de Bibliotheek
Viissingen dus alle hiervoor behandelde voorbeelden van
websites in één keer facllteren en kan zij garanderen; dat
de basisinformatie goed geordend is.
Dat wil niet zeggen dat deze bibliotheek stopt bij het vullen
van de databank. Als verantwoordelijke voor de invoer en
het onderhoud van de website van de gemeente gebruikt zij
de GIDS ook als bron voor de opmaak van een online én
een gedrukte gemeentelijke adressengids. Voor de gedrukte
gids kan achteraf gewoon dezelfde indeling worden gehan-
teerd als in de digitale versie.
De GIDS in Bibliotheek Viissingen
Kees Hamann, directeur van de openbare bibliotheek van
Viissingen en één van de pioniers in de ontwikkeling van de
GIDS, vertelt hoe zijn bibliotheek met de GIDS werkt.
Bibliotheek- & archiefgids: Hoe zijn de bibliotheken in
Zeeland van start gegaan met de GIDS?
Kees Hamann: Met het formeren van een implementatie-
team van zes mensen werden verschillende regionaal
en provinciaal werkende organisaties benaderd met de
vraag of bibliotheken hun
adresverzamelingsfunctie
mocht overnemen. Dat
resulteerde in veel gevallen
in het beschikbaar stellen
van adressenbestanden,
die vervolgens in de GIDS
geïmporteerd werden. Die
bestanden werden met
elkaar vergeleken en gecon-
troleerd, zodat uiteindelijk
per gemeente een soort
basisbestand ontstond dat
met redeli jke zekerheid zo'n
95% van alle instellingen,
stichtingen, adviesorganen
en werkgroepen bevatte.
Alle organisaties werden
via de gemeente aange-
schreven met de vraag of
zij de beschikbare gege-
vens wilden controleren en
aönv||gM*-
Het resultaat is dat alle
organisaties vindbaar zijn, want naast naam, adres en
postgegevens, zijn ook de virtuele toegang (URL en e-mail],
de openingstijden, de doelstellingen van de organisatie, de
fysieke belemmeringen voor toegang, de contactpersonen...
bekena. Op basis hiervan moet voortaan succesvol doorver-
wezen kunnen worden.
De tweede fase omvat een verdieping van alle gegevens
met beschrijvingen van wat de organisaties feitelijk doen,
wat je ervan mag verwachten,, hoe je ervan gebruik kunt
maken en welke voorwaarden daaraan verbonden zijn.
Krijgt een bibliotheek ook met praktische problemen te
maken?
KH: Zeker. De bibliotheek moet de GIDS als een absolute
must zien. Ze moetBd en middelen beschikbaar maken. Ten
26