| Full text |
1972 reeds eens over het principe. De jongste commissie, die in 1975 werd
opgericht kreeg als taak een formulier te ontwerpen, dat zowel dienstig
moest zijn voor manuele als voor geautomatiseerde verwerking. De com-
missie heeft haar eindrapport uitgebracht. Gevreesd wordt, dat de toestand
van na 1972 zal blijven verder duren. Toch moet het niet zo moeilijk zijn
om de verschillende standpunten dichter bij elkaar te brengen. Inhoudelijk
gelijken de formulieren immers bijzonder veel op elkaar. De Vlaamse
bibliotheken moeten desnoods het voorbeeld geven.
d. Nazicht der formulieren.
Het IL-formulier dient duidelijk leesbaar opgesteld te worden en moet
alle elementen bevatten om het gevraagde op een minimum van tijd in de
catalogi terug te vinden. De vragende bibliotheek hoort dit scrupuleus te
controleren.8 Bij de aanvraag van een artikel uit een tijdschrift kan men
volstaan met auteur, titel van het tijdschrift, volume en (of) jaar van
publikatie en paginering. Een aanvraag voor een monografie moet meer in-
formatie bevatten : auteur, ten minste de initiaaKen) van de voornaam, titel,
plaats en jaar van uitgave, eventueel de vermelding van de reeks of het
kaderwerk, waarin de gezochte publikatie thuis hoort.
e. Transmissie.
Er zijn twee soorten transmissie bij het IL-verkeer: de transmissie van
boodschappen (aanvraag, negatief antwoord, vraag naar supplementaire in-
formatie) en de aflevering van de gevraagde documenten (boek, fotocopie).15
Telefoon, telex en computer-gestuurde informatie kunnen enkel ge-
bruikt worden voor de transmissie van boodschappen. De telefoon is geen
goed transmissie-instrument voor complexe boodschappen als IL-aanvra-
gen. Het gevaar voor vergissingen bij de opname van bibliografische gege-
vens is groot. Daarenboven eisen vele bibliotheken een formele aanvraag op
papier. Toch bestaan er netwerken, die de telefoon hiervoor gebruiken.52
De inschakeling van de telex is tijdrovend. Alle aanvragen moeten im-
mers op de telex gekopieerd en doorgeseind worden. Daarom wordt de telex
vrijwel uitsluitend gereserveerd voor dringende aanvragen en aanvragen
naar het buitenland. Omdat de transmissiesnelheid van de telex t.o.v. de
computer laag is en automatische voorsortering van de aanvragen er on-
mogelijk mee kan gebeuren zal in de toekomst meer en meer gebruik
gemaakt worden van computer-gestuurde informatie. West-Duitsland doet
in dit verband proeven in batch processing met het DATEX-systeem van de
Duitse PTT.46 De resultaten met deze snelle terminals lijken zeer hoop-
gevend te zijn.53 OCLC heeft zopas een toelage ontvangen voor de ont-
wikkeling van een analoog data-transmissiesysteem voor IL-aanvragen en
hoopt via een on-line systeem uiteindelijk de kosten van het IL-verkeer met
5096 te reduceren.49 50
44 / Bibliotheekgids — Jg. 53 — Nr. 1 — 1977 |
