Full text |
aanqeleqd — hij is quasi onmogelijk te maken, omdat het uitzicht van het
Museum steeds verandert ! Daarom werd gezocht naar een soort van cement,
dat alle secties samenhoudt en meteen, ineens, zij het beknopt, het volledig
bezit ontsluit betreffende iemand, of iets.
De basis-catalogus heeft de gestalte van een catalogus op steekkaart,
maar waarvan de steekkaart een soort van mappe is (formaat pro-patria,
oblong), welke bladen van gelijke grootte - steeds met herhaling van de Cutter-
siqnatuur ( zie VI)- kan inhouden, ja omvangen, vermits één blad van de mappe
het bovenste, verlengd werd tot een klep, die. achter het tweede blad grijpt.
Wordt de « steekkaart » (in dozen bewaard) (7) uitgelicht, dan houdt men
een dossier in handen met de opgaven van alles wat X betreft : ’t zij als auteur,
als briefschrijver, als brief-ontvanger, als in-brieven-of-documenten-of-arti-
kels-behandelde, als eigenaar van voorwerpen, als opdracht-schrijver, als
opdracht-ontvanger, enz.
Reikt een kolom (zij is genummerd) voor de gespecifieerde aanduiding
niet toe, dan kan de beschrijving op een ingelast blad in een bepaalde op de
eerste nummering aangeduide kolom, voortgezet worden. Elke opgave is zo
nodig vergezeld van het aanwinstnummer, en steeds van de opbergmgssigna-
tuur, samengesteld naar de regels, die in de volgende bladzijden worden
opgesomd. (8)
De basis-catalogus vormt werkelijk de sleutel tot het bezit, d.w.z. tot elk
gegeven in het bezit, waar ook verscholen, b.v. in Spelwijzers.
Er is — de briefwisseling werd aangevat — éen moeilijkheid gerezen
en zij werd opgelost. Inderdaad : niet alle vernoemde en gevonden namen
behoren aan figuren, die rang hebben in het Museum. Een toevallig leveran-
cier hoeft ons niet op papierkosten te jagen ! Wel wordt geen onderscheid
gemaakt tussen Vlamingen, Noordnederlanders, Frans-Vlamingen, ZrUid-
afrikanen, Frans-belgen enz. — ook vreemdelingen, die een rol speelden m
onze geschiedenis hebben hun dossiers — maar een ontzaglijk aantal perso-
nen duikt op, die nooit verdere aandacht zullen opeisen. Hen geheel verwaar-
lozen is verkeerd, want zij worden soms indexerings- of identificatie-moge-
lijkheid ; soms forceren zij toch onze onverschilligheid voor een bizondere
aanwinst. Om alle mogelijkheden open te houden, wordt naast de basis-
catalogus een zeer eenvoudige alfabetische « snipper-catalogus >> bereid
gehouden op het toevallige feit of de toevallige naam. Elk papiertje — als
steekkaart behandeld, maar gesneden van afval — kan zo nodig, worden
omgezet in een dossier voor de basis-catalogus. Deze snipper-catalogus is de
welgekomen gelegenheid om aantekening te houden van alle handtekeningen,
die het Museum, op welk document ook (adressen, intekenlijsten, enz.)
bezit. (®)
VI. - Cutters Index als grondslag van de ordening ; Cutter-klapper.
Door het feit, dat het auteurschap, in zijn algemeenste vorm, als uitgangs-
punt werd gekozen (uitgenomen voor het dagbladartikel, dat in 99-9 op 100
ongetekend is en als vanzelf eer een antwoord geeft op de vraag naar het
O Model afgebeeld achteraan. . . .. ,
(8) Deze voorzorg is noodzakelijk, want de datum van een brief volstaat niet altijd ; net
antwoord kan immers geschreven zijn op de eerste I Zie ook Par. X.
(9) Bij uitbreiding bleek het ook mogelijk hierin te verwerken firma-namen, brierhoordingen,
enz. die soms van belang zijn voor het curriculum vitae van bepaalde figuren.
5 |