Full text |
«over» (zie blz. 3), kon de alfabetische ordening, zowel voor auteur als
vereniging, als organisme, congres, enz., aanvaard worden. De alfabetische
ordening, zoals zij geldt voor de alfabetische catalogus in een bibliotheek
(auteur plus anoniemen), wordt dan ook toegepast voor de bibliotheek en
voor elke rangschikking van de dossiers, ook voor de basis-catalogus, bespro-
ken in V.
Dit besluit voert onmiddellijk tot een vraag : hoe de inschakeling waar-
borgen, want het gaat niet op de volledige namen en titels en leuzen tot rang-
schikkingselement te maken. Toevlucht werden Cutters Author Marks, maar
noch de tafels van Mej. Math. Wierdsma, noch deze van Greve konden ons
voldoen, al zeker niet om het te Noordnederlandse karakter van de als grond-
slag genomen lettercombinaties (b.v. Baa, met verwaarlozing van Bae),
Overigens is een combinatie aan de basis beperkt tof tweç cijfers te klein,
wanneer het bezit in éen enkele onafgebroken reeks van verschillende duizen-
den moet worden ondergebracht. Het Museum heeft dus een eigen Cutter-
lijst aangelegd (zie verder 19).
De eens toegewezen Cutter-signatuur vergezelt elke figuur, elk organisme
overal, C34/B BB briefwisseling van Conscience; C34/H ^^«handschriften
van Conscience, enz.
Bij de toekenning van de signatuur wordt er over gewaakt de ongerief-
lijkheden van het toeval de minste kansen te laten : voor inschakeling naar
onderen wordt steeds de poort opengehouden. Liever wordt een 701 gegeven,
dan 70, om desnoods een 7005 vrij te houden.
De Cutter-signatuur vormt het eerste lid van de bergingssignatuur die,
volledig, met fijne pen, onderaan (10) elk document geschreven staat, en als
het ware elk document vastspijkert op een bepaalde plaats (C34/Blb).
Het tweede lid van de signatuur (Bib) ontstaat uit de regels, welke verder
behandeld worden.
Om veel tijd uit te sparen en onnodig opslaan van de basis-catalogus te
vermijden, hebben wij een Cutter-klapper aangelegd op gewone steekkaarten.
Dit hulpmiddel wordt overigens noodzakelijk voor de samenstelling van nieu-
we signaturen. In zekére zin vervult de klapper de rol van standcatalogus
in de bibliotheek. Hij is de eerste toevlucht voor de inschakeling van een
nieuw dossier in ’t zij gelijk welke van de secties, want in elke sectie zijn niet
alle in het Museum bestaande Cutter-signaturen vertegenwoordigd. De steek-
kaarten dragen dan ook slechts namen (links), Cutter-signaturen (rechts),
onder de deelstreep al naar de noodzakelijkheid, de sectie-letters B, C, D,
enz. plus een aanduiding « Kal », waarover meer in par. XII. Het ligt verder
in de bedoeling dit centraal stel te gebruiken om de pseudoniemen op te
lossen, vermits deze niet enkel voor boeken gelden, maar voor de fiquren
zelf. (11).
(Zie ook Par. IX en X.)
(Wordt voort ge zet.)
(10) Zie Par. III
(11) De namen opgeleverd door de snipper-catalogus staan hierin niet vermeld; deze wordt
Dan1Jj.eiu -jan klapper bewaard om het bezit van het Muzeum
onmiddellijk op zijn volledigheid te kunnen toetsen. |