Full text |
VUB bibliotheek kon overschakelen op het geautomatiseerde catalogisatiesysteem dat door
hem en de Engelse firma Oriel Computer Services ontwikkeld werd (1). Ruim twee jaar
geleden werd dit systeem door de VUB geadopteerd en werd een begin gemaakt met de
catalografie van bestaande bestanden en nieuwe aanwinsten. Ongeveer een half jaar van
nu (d.w.z. ± midden 1976) zal het totale boekenbezit opgenomen zijn. Tegen die tijd
zullen wij een gegevensbank op magneetband bezitten van ongeveer 75.000 bibliografische
beschrijvingen (± 150.000 volumes, incl. ingebonden tijdschriften). Op basis van de huidige
financiële middelen ( en de te verwachten toekomstige kredieten) denken wij maximaal
15.000 nieuwe bibliografische beschrijvingen per jaar toe te voegen, hetgeen een jaarlijks
groeiritme van + 30.000 volumes zou betekenen. De bibliotheek is nu geabonneerd op
een kleine 3.000 tijdschriften. Er is een personeelsbestand voorzien van 40 leden, waarvan
op dit ogenblik 36 in dienst zijn. Hieronder vallen 6 academici, incl. de hoofdbibliothecaris
die sinds einde 1973 aan de VUB verbonden is. De vijf overige academici (wetenschap-
pelijke medewerkers) verrichten een verscheidenheid van taken van zowel administratieve
als wetenschappelijke aard (indexatie, collectievorming en ontsluiting van de collecties).
Bibliotheekbeheer en -politiek.
De Centrale Bibliotheek is een academische dienst, inzoverre dat de hoofdbibliothecaris en
zijn medewerkers in beheerszaken verantwoording verschuldigd zijn aan het Rectoraat.
Bibliotheekpolitieke beslissingen worden genomen door de Raad van Beheer op advies
van de Bibliotheekcommissie, een officiële arm van die Raad. In deze commissie zetelen
vertegenwoordigers van alle faculteiten, van het wetenschappelijk personeel, van de stu-
denten en van de bibliotheek zelf. Zoals gebruikelijk is de hoofdbibliothecaris adviserend
lid van deze commissie. De VUB heeft een aantal fundamentele beleidsopties genomen
t.o.v, haar bibliotheek. Wij spraken reeds over de beslissing, met uitzondering van zeer
bescheiden handbibliotheken, het gehele boeken- en tijdschriftenbestand centraal te
bewaren en te beheren. Wat de collectievorming betreft, een prioriteitenstelsel werd aan-
vaard waarbij de nadruk op de onderwijsbehoeften ligt. Dit komt ook tot uiting in de
plannen voor twee kandidatuursbibliotheken, één op het Oefenplein te Etterbeek, één op
de medische campus te Jette. Natuurlijk wordt een deel van de beschikbare kredieten
gereserveerd ter ondersteuning van het onderzoek. Gezien de gelukkige omstandigheid
dat de VUB, als Brusselse instelling, voor zeer gespecialiseerde informatiebehoeften kan
terugvallen op belangrijke bestanden in het Brusselse (Koninklijke Bibliotheek, ULB biblio-
theken, ministeriebibliotheken, enz. enz.), is het mogelijk de collectievorming in dienst
van het onderzoek meer gericht te laten verlopen dan het geval zou zijn indien de bibliotheek
zelf in al haar behoeften moest voorzien. Dit sluit uiteraard niet uit dat die onderzoeks-
activiteiten die systematisch bedreven worden aan de VUB, en waar erkende onderzoeks-
eenheden voor bestaan, moeten kunnen steunen op een adequate eigen literatuurvoor-
ziening. Hoge prioriteit wordt gegeven aan de aanschaf van referentiewerken, en aan de
beschikbaarheid van geschoold personeel, noodzakelijk om te verzekeren dat, ook indien de
gezochte lectuur niet beschikbaar is in de VUB bibliotheken zelf, de gebruiker toch
gedetailleerde informatie kan worden verschaft waar en hoe het benodigde materiaal
gevonden kan worden.
Als Vlaamse instelling in de hoofdstad wil de VUB zich ten dienste stellen van de gehele
Vlaamse gemeenschap in Brussel. Het is daarom dat de leeszalen open staan voor alle
lezers (die het reglement respecteren) en dat alle legitieme gebruikers gratis materiaal 1
(1) Vervliet, H.D.L. De machineleesbare catalogi van de UIA - bibliotheek te Antwerpen.
Een experiment met een intermediair MARC-compatibel catalogiseersysteem. Open 6 (1974) 6 (Juni)
pp 301-311.
Bibliotheekgids — Jg. 51 — Nr. 3-4 — 1975 / 135 |