Full text |
meer dan 120.000 dokumenten. Jaarlijks komen er ca. 20.000 bij.
De logica van ‘Stairs’ is eenvoudig. Elk ‘woord’ van de ingevoerde
titelbeschrijvingen is opvraagbaar, een ‘woord’ zijnde ‘wat begrepen is
tussen twee blanco’s’. De gebruiker wordt dus niet verplicht bij de invoer
die termen expliciet op te geven die hij achteraf wil opvragen. Aldus kan het
gebruik van titelwoorden of woorden uit de ‘abstracts’ optimaal worden
aangewend wat vooral van belang is bij gedetailleerde begrippen, die geen
UDC-code hebben, of recente onderwerpen, die nog geen UDC-code
kregen. Volgens dit systeem kunnen auteursnamen, UDC-codes en titel-
woorden vrijelijk met elkaar worden gekombineerd en de resultaten zijn
meer dan bevredigend.
Vrijwel alle Belgische universiteiten en verschillende andere instel-
lingen, zowel uit binnen- als buitenland, hebben reeds naar aansluiting op
deze ‘data base’ gesolliciteerd. Momenteel wordt onderzocht hoe het Quete-
letfonds ook via ‘Euronet’ kan worden opgevraagd.
5. Het tijdschriftenbeheer
De gegevens van het merendeel der tijdschriften werden ‘off line’ in de
computer ingebracht. Jaarlijks kunnen aldus de abonnementen worden her-
nieuwd. Deze gegevens zijn ‘on-line’ opvraagbaar met behulp van ‘Stairs’.
Aldus zijn zowel bibliografische als administratieve opzoekingen mogelijk.
Het volgen van de levering der tijdschriftnummers is volledig ‘on-line’.
Telkens een nummer is geleverd wordt dit via terminal geregistreerd. Wan-
neer gewenst, overloopt een programma de reeds ingeschreven nummers en
drukt een lijst af van wat ontbreekt. Het verschil aan mogelijkheden van dit
systeem t.o.v. de manuele cardex is enorm.
6. De uitleendienst
Deze sektor van de bibliotheek is volledig op ‘on-line’ verwerking
afgestemd. De gegevens van elke nieuwe lezer worden via terminal
ingevoerd, en alle verrichtingen i.v.m. ontlenen, reserveren, verlengen en
terug inleveren van werken worden in ‘real-time’ verwerkt. Op aanvraag
drukt de computer rappels af voor werken die niet op tijd zijn teruggebracht.
Het voordeel van ‘on-line’ verwerking bestaat vooral in het feit dat de
verrichtingen onmiddellijk worden geregistreerd en de status van een ge-
geven boek of lezer op elk ogenblik, en zonder vertraging opvraagbaar is.
Alle acties, als het opstellen van rappels of het afdrukken van controlelijsten
kunnen op elk ogenblik worden uitgevoerd. Dank zij deze compu-
terverwerking is het aantal gelijktijdig uitstaande werken teruggelopen en
zijn slechts weinig lezers nog alarmerend over tijd. Jaarlijks worden ca.
17.000 werken uitgeleend— raadplegingen ter plaatse niet meegerekend —
doch op éénzelfde ogenblik zijn er weinig meer dan 1.500 werken afwezig.
Dit wijst op een vlotte cirkulatie der dokumenten en een grotere zelfdisci-
pline bij de lezers. Bij een uitleencontrole bleek dat er op dat ogenblik
20 / Bibliotheekgids — Jg. 54 — Nr. 1 — 1978 |