Full text |
behorend (bv. aan archief vreemde druksels met geschreven nota’s) vinden
behandeling in basis-catalogus. , . , n
Signaturen voor een volledig archief worden samengesteld uit het Uutter-
getal, voorafgegaan van de formule Areh.
X. ! Mappen,
De dossiers zijn alle van dezelfde grootte; voorzien van kleppen (ook
boven en onderaan). Formaat: gr. pro patria. Zij dragen in het middenveld
hun opschrift, en links onderaan het Cutter-getal, met het gedeelte van de
signatuur, dat op de inhoud slaat (C34/Bla; of D24/B).
In de mappen wordt de fijnverdeling verzekerd door omslagen, voor-
zien van de signaturen (steeds Cutter-getal) met onderverdeling boven
rechts. Voor Bla staat per kaft, boven de signatuur, de naam van den
bestemmeling. Voor andere gevallen de kenmerkende hoofding. Inhoud van
elke omslag staat beschreven (d.w.z. met karakteristieken : formaat van brief,
datum, met omslagen (23); verwijzingen in geval van gecompliceerd ver-
schijnsel (brief met antwoord, of noten). Inhoud desnoods voortgezet op 4
zijdje van de omslag.
XI. - Excerpering van tijdschriften en dagbladen. Zie Par. I.
Het is nodig ook hierin orde en regelmaat te betrachten, niet om ooit een
einde gesteld te zien aan dit werk, maar om te voorkomen, dat doelloos
geknipt wordt, en steeds maar ’t zelfde wordt weggeborgen. Het gaat niet op
voor elke aantekening elk dossier op te slaan, daarom is het goed een lijst ij
te houden van de periodieken, die reeds geknipt werden, of daarvoor gereed
liggen.
Onderscheid is te maken voor periodieken en dagbladen met een inhoud,
die in zijn geheel knip-waardig is, en andere, waarin sporadisch iets voor-
komt. Deze laatste moeten slechts in één ex. aanwezig zijn om doelmatig ver-
werkt te kunnen worden. De andere dienen in doublet voorradig te zijn om
naar verso en recto zijde bewerkt te kunnen worden (24). Heeft men dat
geluk — in uitzonderingsgevallen zal een derde exemplaar nuttig zijn (25JC3
dan kan de documentaire winst buitengewoon zijn, tot op het futielste detail
toe.
Worden aangelegd :
een lijst van de periodieken in 1 ex. geknipt (met preciese aanduiding van
jaargang en maandnummer, eventueel dag) ;
een lijst van de periodieken in 1 ex. klaar om geknipt te worden (idem),
zelfde lijsten voor periodieken in twee ex. met gelijkaardige aantekening.
De aantekening voor tijdschriften kan op steekkaarten geschieden ; deze
voor dagbladen op pelure-papier in quarto of pro patria formaat.
Alle knipsels — onafgezien hun grootte *= worden op pro patria-papier
geplakt, met steeds op dezelfde plaats vermelding van hun oorsprong.
Excerpten van meer dan één bladz. worden in een dubbel gevouwen blad
bewaard. Bronvermelding buitenop. Hoe omslachtig het werk ook schijne,
(23) Omslagen of brieven met lakstempel en te ontcijferen monogram of teken : verwerking
in basis-catalogus.
(24) De bibliotheek-serie buiten beschouwing gelaten !
(25) Reproductie door fotostaat biedt dan ook wel uitkomst.
(19]
29 |