| Full text |
J.P. Ducarme, Directie-adviseur bij de Koninklijke Bibliotheek
het p.p.b.s.
in de bibEictheken
Dat er in de bibliotheekwereld aanzienlijke wijzigingen aan de gang zijn,
is al wel gekend. Men denke maar aan de stijgende groei van het aantal
publikaties en aan de toekomstige invoering van computers met de bijna
klassieke gevolgen: 1. hogere kosten voor een meer dan evenredige
verhoging van de dienstverlening, de mogelijkheid van nieuwe diensten
in acht genomen ; 2. het vooruitzicht besparingen te kunnen doen als
een doeltreffende taakverdeling geleidelijk zal ontstaan op nationaal en
internationaal vlak ; 3. de verantwoorde hoop ook binnenshuis om door het
streven naar een geïntegreerd systeem de totale kosten te kunnen ver-
minderen.
Betreffende de lezers komt men ook tot nieuwe vaststellingen. Er moet
maar herinnerd worden 1. aan de sterke toename van het aantal gebrui-
kers bij bibliotheken van verschillende aard ; 2. aan de tendens van som-
mige gebruikerscategoriën om zich voor hun literatuurbehoeften, van taken
te ontlasten die ze vroeger zelf wilden verrichten en meer en meer
een beroep te doen op informatieoverdrachtinstellingen; 3. aan de vraag
naar verschillende diensten volgens de gebruikerskategoriën (bv. naar
afzonderlijke ’undergraduate’ bibliotheken).
Ten slotte wil ik nog de grondige invloed van de nieuwe reproduktie-
en communicatiemiddelen op onze werkzaamheden vermelden.
Zo, het beeld van de bibliotheekwereld blijft niet meer vast en star.
De huidige tijd wordt door versnelde veranderingen en vernieuwingen ge-
kenmerkt. Kostelijke toestellen verlenen uitzonderlijke diensten ten
gevolge waarvan de bibliothecaris voor zware financiële beslissingen staat.
In die lijn ligt - en dit is het onderwerp van deze bijdrage - het sukses,
ten minste in de vaktijdschriften, van het P.P.B.S. (Planning Programming
and Budgeting System).
Wat staat er achter deze indrukwekkende, vreemd klinkende afkorting ?
Het gaat over een methode, een systeem, om de budgetaire keuzen te
rationaliseren.
De trefwoorden zijn «budgetair», «keuze» en «rationaliseren».
1. «Budgetair»
P.P.B.S. kan maar toegepast worden waar een budget bestaat, dat is een
Bibliotheekgids — Jg. 48 — Nr. 1 — 1972 / 7 |
