Full text |
Een belangrijk punt is het formuleren van alternatieve oplossingen.
Sommige alternatieve systemen kunnen volledig geautomatiseerd zijn,
andere helemaal manueel en nog andere gedeeltelijk geautomatiseerd.
Sommige kunnen gebruik maken van technieken die reeds in bibliotheken
toegepast werden, terwijl andere systemen nieuwe werkwijzen voorzien.
Eén alternatieve oplossing bestaat erin niets te doen, d.w.z. het huidige
systeem te behouden.
De formulering van de alternatieven is misschien de grootste uit-
daging voor de analist. Er bestaan oneindig veel manieren om om het
even welke bibliotheekfunctie uit te voeren, maar slechts een zeer beperkt
aantal van die manieren zal tegemoet komen aan de essentiële vereisten.
Alternatieve oplossingen die in aanmerking komen, kunnen ontdekt
worden langs rapporten van andere bibliotheken. Niettegenstaande de
meeste bibliotheken met dezelfde problemen kampen kan de manier van
werken verschillen van bibliotheek tot bibliotheek, zodat het een uitzonde-
ring is als het systeem van een andere bibliotheek perfect past.
Alternatieve systeembenaderingen moeten voldoende gedetailleerd
beschreven worden, zodat zowel de kosten als de effectiviteit redelijk goed
voorzien kunnen worden.
Als een hulpmiddel voor de evaluatie, moet de formulering van ieder
alternatief systeem gedocumenteerd worden in een rapport dat de
concepten van het voorgesteld alternatief uitdrukt. Dit werkdocument
wordt het “systeemconceptdocument” genoemd. Voor elk van de te
evalueren alternatieven wordt een dergelijk document opgesteld.
Het eerste deel van het document bevat een beschrijving van de manier
waarop het systeem zou werken, van zodra het operationeel is. De door-
stroom van het werk wordt beschreven met speciale aandacht voor nieu-
we procedures. Nieuwe uitrusting wordt beschreven, en de voorziene
levensduur van het nieuwe systeem wordt geschat.
Het tweede deel van het systeemconceptdocument is gewijd aan de uit-
werking en de installatie van het nieuwe systeem. Het bevat een beschrij-
ving van de veranderingen zowel in de bibliotheekorganisatie zelf, als bij
e personeel en de uitrusting. Tijdschema’s voor de training van het
personee en voor de installatie van het materiaal moeten ingelast worden,
ndien geautomatiseerde procedures deel uitmaken van het nieuwe
syseem, moet ook voor de uitwerking van de programma’s een tijd-
schema voorzien worden.
Het derde deel van het document is gewijd aan de evaluatie, gebaseerd op
hihi inmen^°0rde^en ■mm de eva^uaüe kan pas beginnen wanneer de
SgSÖffït bevestigd heeft dat de alternatieven duidelijk en
gedetailleerd beschreven zijn.
50 ! Bibliotheekgids - Jg. 56 - Nr. 1 -2 - / 980 |