| Full text |
evalueren van een systeem, bij het aanduiden van probleemgebieden en
bij het vergelijken van alternatieve systeemontwerpen.
Voor de doeleinden van de systeemanalyse in bibliotheken zijn blok-
schema's en beslissingstabellen de meest gebruikte technieken.
1.5. Het ontwerp van alternatieve oplossingen
Het ontwerp van alternatieve oplossingen is het creatieve stadium
van de systeemanalyse. Soms wordt een oplossing gevonden door de
bibliotheek gewoonweg te zien als een deel van een groter systeem, soms
door een eenvoudige verandering aan te brengen in de aard van een
operatie.
De synthese van de ontwerpwerkzaamheden is het tegengestelde van
de analysewerkzaamheden. Terwijl de analyse een poging is om te
bepalen hoe een systeem werkt, is het ontwerp de poging om de beste
werking te ontwikkelen, zowel voor bestaande als voor nieuwe onder-
delen van een systeem.
Het ontwerp begint met dezelfde stap als de analyse : de analist moet
een duidelijk inzicht krijgen in wat ontworpen moet worden. Factoren als
kostprijs, complexiteit, toepasbaarheid en onderhoud zullen zijn beslissing
beïnvloeden. Hij selecteert de verschillende onderdelen van een systeem,
test ze en schikt ze tot een globaal systeem. Tenslotte bekomt hij een
werkmodel of een “blauwdruk” van de uiteindelijke werkzaamheden. Als
hij zijn werk goed gedaan heeft, kan hij degene die instaat voor de imple-
mentatie gedetailleerde instructies geven voor de omschakeling van de
“blauwdruk" naar een vlotte uitwerking.
Het globale ontwerp valt binnen de verantwoordelijkheid van de
systeemanalist. Specialisten in andere disciplines kunnen aan specifieke
onderdelen werken, maar het uitbouwen van het globale concept, de
coördinatie en de evaluatie behoren tot het werkgebied van de systeem-
analist. Hij heeft een brede kijk op het systeem, kan waarde-oordelen uit-
spreken en weet hoe het verband te leggen tussen de delen en het geheel.
Bij het ontwerp van een globaal systeem moet rekening gehouden
worden met twee belangrijke externe factoren.
Ten eerste : de bibliotheek krijgt een aantal essentiële impulsen van
instanties van buiten uit, b.v. van de uitgevers, de gebruikers en de
systemen van grotere bibliotheken. Met deze impulsen moet rekening
gehouden worden om de verenigbaarheid van nieuwe systemen met deze
instanties te verzekeren.
Ten tweede : bepaalde problemen zijn eigen aan alle bibliotheken, zodat
rekening kan gehouden worden met de ervaringen van andere instellin-
gen. Alleen reeds het inbouwen van partiële maatregelen in een relatief
complex systeemontwerp, kan aanleiding geven tot enorme economische
voordelen.
Bibliotheekgids —Jg. 56 — Nr. I -2 — 1980 / 49 |
