Full text |
Blokschemasymbolen worden gebruikt om in een logische volgorde de
elementen (functies, beslissingen en acties), de vereisten, de in- en uitvoer-
gegevens van, en het materiaal dat in het systeem gebruikt wordt, voor te
stellen. Het blokschema illustreert de samenhangende doorstroming van
activiteiten en informatie doorheen het systeem. Vermits het bibliotheek-
systeem een voortdurend veranderend proces is, kan men zonder blok-
schema's de relaties binnen het systeem moeilijk begrijpen.
Het maken van blokschema’s is een proces waarin een complex probleem
geleidelijk opgesplitst wordt ; het is de concrete verwezenlijking van de
principes van de systeemanalyse.
Op het niveau van de grootste algemeenheid wordt de term systeem-
schema gebruikt om de functionele beschrijving van de belangrijkste
taken en vereisten aan te duiden. In een tamelijk grote bibliotheek kan een
systeemschema de in Figuur 1 (in bijlage) beschreven elementen bevatten.
Een systeemschema beschrijft gewoonlijk enkel een verdeling van
functies voor discussiedoeleinden. Het is te vergelijken met een
organigram van een grote organisatie.
Het volgend niveau wordt algemeen doorstroomdiagram genoemd.
Hierin wordt voorgesteld hoe ieder van de functionele blokken van het
sysieemscnema onderverdeeld wordt in belangrijke ______________
beweging van documenten. Er zijn voldoende details gegeven om de
doeleinden van ieder functioneel blok te beschrijven en zelfs om aan te
tonen hoe die doeleinden behandeld worden. De analyse is niet voldoende
gedetailleerd om de handelingen zelf te beschrijven. Het functioneel blok
Selectie en aanwinsten” van Figuur 1 wordt in Figuur 2 (in bijlage)
verder uitgewerkt.
Op dit niveau wordt de doorstroom van informatie vrij goed beschreven ;
de wijze van verwerking echter wordt nog niet geëxpliciteerd. Een
algemeen doorstroomdiagram stelt dus gewoonlijk een verdeling voor van
de functionele delen in grote stappen, om alternatieve methoden van
verwerking te evalueren. De gedetailleerdheid van een algemeen
oorstroomdiagram is gewoonlijk voldoende voor een beschrijving, nodig
voor de communicatie met de directie en met de gebruikers.
Specifieke systemen moeten voldoende gedetailleerd beschreven
wor en, om iemand die de methoden van de gegevensverwerking kent,
f Jî ïen inzicht te krijgen in de gebruikte benadering en de doeltref-
fendheid van de verwerkingsstappen te evalueren. Dit gebeurt in het gede-
ï eer oorstroomdiagram. Hierin wordt niet alleen de doorstroom van
documenten beschreven, maar ook de handelingen die bij elke stap van de
oors roming moeten uitgevoerd worden. Deze handelingen zijn afhanke-
ijK van de manier waarop het probleem opgelost zal worden, de graad
n au omatisering en de methode van gegevensverwerking.
54 4 Bibliotheekgids -Jg. 56- Nr. 1 -2 = 7 980 |