Full text |
apparaat dat bij deze opzoekingen kan betrokken worden. Derhalve worden
in de L.C. zoowel als in de universiteitsbibliotheken van Michigan en Y aie,
in het aan het lokaal van de catalogiseeringsafdeeling belendende deel van
het boekenmagazijn de bibliographische werken ondergebracht. Ook in het
oud gebouw van Princeton University Library, waar bibliographie onder het
lettersymbool O wordt samengebracht, — behalve natuurlijk de heel speciale
bibliographische studies, — wordt dit apparaat naast de catalogiseerings-
afdeeling in de rekken van het aanpalend magazijngedeelte opgesteld.
Het belang dat aan dit stel bibliographische werken gehecht wordt en de
omvang tot dewelke deze verzameling uitgroeien kan, verklaren ook waarom
in de meeste bibliotheken deze moeizaam samengebrachte reeks werkinstru-
menten in een speciaal lokaal, gelegen tusschen den besteldienst en de catalo-
giseeringsafdeeling (Bibliography Room) wordt op rekken gesteld.
Onvermijdelijk echter moet zelfs de rijkste collectie van deze bronnen in
sommige opzichten te kort schieten, wijl bij het verzamelen van dergelijke
werken, hoe groot de inspanning ook moge zijn en hoe belangrijk de middelen
ook waarover men beschikt, om die verzameling heelemaal up-to-date en
volledig te houden, zich leemten moeten voordoen, daar deze compilaties
toch maar van op een zekeren afstand de wisselende gebeurtenissen volgen
kunnen. Een correctief dringt zich dan ook op om regelmatig en systematisch
alle ontdekte leemten of alle vermeldenswaardige wijzigingen op den voet te
volgen. Met het oog hierop worden er dan ook in een paar belangrijke biblio-
theken één of twee beambten gelast regelmatig de necrologische kronieken
van enkele kranten te doorloopen, om, op het gezag van de daaruit opgediepte
inlichtingen, nieuwe «authority cards» aan te leggen, maar vooral om de
reeds voorhandene te controleeren en te vervolledigen.
In de Library of Congress werd dit jarenlang gedaan, thans echter wordt
dit niet langer doorgevoerd; in de bibliotheek van het Government Prmting
Office daarentegen worden de lokale bladen regelmatig geëxcerpeerd, met
het doel de «authority list» van de bibliotheek, die daar op gele kaarten aan-
gelegd wordt, vérder uit te bouwen, •
Nooit worden deze «authority cards» in den openbaren catalogus onder-
gebracht. Als practisch inlichtingsmateriaal voor den catalograaf worden ze
daarentegen gèwoonlijk in den «officieelen» catalogus ingeschakeld, onmid-
dellijk vooraan de steekkaart (en) waarop ze betrekking hebben. In andere
bibliotheken weer worden ze afzonderlijk gerangschikt. Er wordt echter meer
en meer naar gestreefd om deze kaarten in den «officieelen» catalogus in te
schakelen, wijl men klaar inziet dat door de versmelting van die twee reper-
toria in één enkele alphabetische rangschikking er tijd en moeite kan bespaard
worden. Dergelijke versmelting wordt dan ook o.m. in de Public Library van
Cincinnati en in de Newberry Library te Chicago voorgenomen.
In enkele bibliotheken o.m. te Detroit en te Indianapolis wordt sinds een
vijftal jaren de anders op speciale «authority cards» aangebrachte gegevens
op de keerzijde van de hoofdtitelbeschrijving, die in den «officieelen» catalo-
93 |