Full text |
gus ingeschakeld wordt, opgegeven. Ook in de universiteitsbibliotheek van
Rochester N.Y. worden die gegevens ovérgeschreven of getijpt op de keer-
zijde van de hoofdkaart in den «officieelen catalogus» te zamen met de initia-
len van den verantwoordelijken catalograaf.
Andere bibliotheken die een soort fragmentairen « Union Catalog » of
centralen catalogus bezitten en bijhouden — waarin naast de kaarten van de
Library of Congress ook die van Michigan, John Crerar en Harvard voorko-
men — schakelen hun «authority cards» in dezen catalogus in. Dit is o.m. het
geval te Princeton. De bedoeling is klaar: door één enkele opzoeking, in één
enkele alphabetische namenlijst, samengebrachte betrouwbare inlichtingen,, snel
te kunnen opdiepen. Ook te Albany, N.Y., in de New York State Library,
b.v., omvat de aldaar voorhandene gelijkaardige «unioncatalog» in een enkele
alphabetische strekking: 1°) een «union depository catalog», i.e. een catalo-
gus samengesteld met alle door Amerikaansche bibliotheken gedrukte kaar-
ten; 2°) een «official namelist», i.e. een stel «authority cards» voor auteurs-
namen zoowel als voor titels en namen van genootschappen en instellingen ;
en 3°) een «officieelen» catalogus van de eigene bibliotheek.
Verder moeten we ook aanstippen dat niet. alle belangrijke , bibliotheken
immer «authority cards» opstellen. Onder die zeldzame uitzonderingen valt
voornamelijk de Public Library van Cleveland te vermelden, waar slechts een
sortgelijke kaart wordt aangelegd wanneer de vormbepaling van den auteurs-
naam het resultaat is van een «debate» tusschen de catalografen en de leid-
ster van den dienst.
Voor namen van vereenigingen en instellingen die als «corporate en tries»
aangewend worden, luidt de regel dat de jongste benaming van het genoot-
schap als hoof drang woord moet gebruikt worden. Het formuleeren van dien
leidraad alleen reeds wijst er op dat men zich heel wel bewust is van het in
de praktijk dagelijks voorkomend geval der wijzigingen en veranderingen die
de namen van gelijkaardige organismen fataal ondergaan. Het komt er dus
niet aUeen op aan de eigenlijke benaming van het gewraakte genootschap of
de in aanmerking komende instelling vast te stellen, maar men is tevens ver-
plicht de evolutie van de vereeniging en instelling'.-^- en de daarmee vaak
gelijken tred houdende naamsverandering -— op den voet te volgen.
Om dit practisch te vergemakkelijken legt men ook voor de «corporate
entries» een soort «authority card» aan, gewoonlijk «history card» geheeten,
waarop men de geschiedenis van het betrokken organisme zakelijk weergeeft,
in vorm van een bondig overzicht van de opeenvolgende namen van de veree-
niging of instelling, met de vermelding natuurlijk van de bij de opsporingen
gebruikte bronnen. Speciaal valt hier te vermelden de tamelijk uitgebreide
«authority list» van titels en namen van «bureaux, committees» etc., die in
de bibliotheek van het Government Printing Office te Washington bijgehou-
den wordt.
Eenmaal echter de als norm aanvaarde auteursnaam aangenomen,
wordt van elk van de varianten van dien naam verwezen naar de graphie |