Full text |
Symposium Archieftoezicht
Den Haag 12 oktober 1990
In de bundel Voor Burger en Bestuur. Twintig jaar Nederlands archiefwezen
1968-1988 i§ maakt I.W.L.A. Caminada, oud provinciaal archiefinspecteur in
Noord-Brabant een kritische balans op van 20 jaar provinciale archiefinspecties.
Inspecteur Margry reageerde terstond 2 Archivistische ontwikkelingen, politieke
veranderingen — een terugtredende en deregulerende overheid — en de be-
sprekingen gewijd aan het concept voor een nieuwe archiefwet leidden tot
een in vraag stellen van de plaats en de functie van het archieftoezicht. Een
en ander was de aanleiding voor het organiseren van een symposium over
het toezicht op archief in het algemeen en over de provinciale archiefinspectie
in het bijzonder. Dit symposium woonde ik als genodigde bij.
(Archiefjtoezicht vanuit bestuurlijke optiek was het onderwerp van J.J. De
Waal, plv. directeur Interbestuurlijke betrekkingen en informatievoorziening
van het ministerie van Binnenlandse Zaken. De burgemeester van Deventer,
C.J.D. Waal, belichtte het archieftoezicht vanuit gemeentelijk perspectief, of
m.a.w. het standpunt van de geïnspecteerde.
In de namiddag kwamen de archivistische invulling en de praktijk meer aan
bod, met name de reeds genoemde Caminada, nu gemeentearchivaris te
Utrecht en de heer Ketelaar, Algemeen Rijksarchivaris, gaven hun visie op
de mogelijke toekomstige rol van het (provinciaal) archieftoezicht.
De publikatie van een uitgebreider verslag is gepland. (De teksten van de
lezingen zijn ondertussen verschenen in Archiefperspectief het bulletin van
de gezameüjke provinciale archiefinspecties in Nederland.) Daarom kan ik
me tot de opsomming van enkele krachtlijnen en vernieuwende ideeën en
enkele persoonlijke bedenkingen beperken :
de omvorming van de functie van (provinciale)archiefinspectie tot een
adviesinstantie gericht op ondersteunende service ;
* de noodzaak van centralisatie, van bundeling van kennis en ervaring. Daar-
om zou de adviesinstantie landelijk moeten georganiseerd worden ; behalve
onder de provincies onderling is samenwerking met andere instanties zoals
met het rijksarchief, de VNG, de waterschappen enz. aangewezen ;
— de plicht van de archivaris zich met het archief bezig te houden van in
de dynamische periode, ja zelfs van bij het ontstaan. Dit laatste is vooral
een noodzaak bij elektronische archieven ;
— bij de opleiding van ambtenaren moet aan archiefbeheer meer aandacht
worden besteed ;
— de selectie moet gebeuren bij de bron. De essentie van de archiefinspectie
ligt in de waardering en selectie. Bij de waardering moet echter niet alleen
van de bescheiden worden uitgegeaan, maar vooral van de archiefvormers 3 ;
— een andere belangrijke idee was — waarover m.i. in de toekomst toch
nog heel wat kan gediscussieerd worden -B dat door de elektronische docu-
mentvorming het concept van archiefvormers niet meer zal bestaan.
Een grote inspanning was gedaan om het symposium een internationale, i.c.
Italiaanse, dimensie te geven. Er was niet alleen een Italiaanse lezing gepland
door mevrouw dr. Maura Piccialuti Caprioli, maar ook een ItaÜaans
Bibliotheek- en Archiefgids — Jg. 67 — Nr. 2 — 1991 / 245 |