Full text |
Over de met de lineprinter vervaardigde fiches, op alle ‘entries’ vol-
ledig gealfabetiseerd of naar andere kenmerken gesorteerd, bestemming bij
bestemming afgeleverd, behoef ik U niet meer te spreken. Slechts dit : de
voor de alfabetische catalogus bestemde fiches komen nu zó snel beschik-
baar, dat het aanmaken en invoegen van voorlopige catalogusfiches (de zgn.
doorslagtitels, waarover ik U sprak) achterwege kan blijven.
De veertig ‘aangehaakte’ instituten, en ook de leeszaal der UB, krijgen
geen enkel kaartje meer. Zij ontvangen printout in boekvorm dan wel COM-
fiches. Voor deze bibliotheken, die hun catalogi hebben moeten splitsen, is
het arbeidsintensieve bewerken en invoegen van kaartjes dus weggevallen.
Bij overschrijding van het aantal van tweeduizend beschrijvingen van
een decentrale bibliotheek of van een groep van decentrale bibliotheken die
gezamenlijke uitvoer wensen wordt de output niet meer op papier, maar als
COM-fiche verstrekt. De papieren lijst is in feite een overgangsprodukt.
Wat het meest van belang is, is dat de uitvoerprodukten in de ge-
ëigende verschijningsvorm worden geleverd èn met een bestand dat voor de
gebruiker van belang kan zijn.
Wat wordt zo al uitgevoerd? In de eerste plaats de alfabetische catalo-
gi. Te verwachten is, dat de alfabetische COM-catalogus met het volledige
geautomatiseerde bestand (inclusief de tijdschriften en seriewerken) een
grote aftrek zal vinden. Uiteraard zal de verstrekking van deze ‘overall’
alfabetische catalogus door ons bevorderd worden : het multipliceren is
relatief goedkoop, veel goedkoper -^9zoals U van de heer Vervliet ont-
houden moet hebben — dan het vervaardigen van individuele printout per
decentrale bibliotheek. Even duidelijk is, dat het alleen bij deze COM-fiches
— voor de alfabetische catalogusfunktie over enige tijd in tientallen sets
vervaardigd — mogelijk is, in redelijke frekwentie volledig nieuwe catalogi
te verstrekken en dus de problematiek van moederbestand en supplementen
te ontgaan. En vergeet daarbij de verhoogde snelheid, de sterk verbrede ont-
sluiting en de onmogelijkheid van mutilering van de catalogus niet.
Naast de alfabetische catalogus op hoofd- en neveningangen worden
ook verschaft een verrijkte stand-/systematische catalogus en afzonderlijke
tijdschriftlijsten. Verder krijgen alle bedoelde veertig instituten elke twee
weken een lijst met de voor deze instituten gecatalogiseerde aanschaffingen :
een lijst op A4-breedte, die men gemakkelijk in offset kan vermenigvuldigen
en onder de stafleden kan verspreiden.
Van zeer veel belang worden ook de zgn. ‘verrijkte KWOT-catalogi’
gevonden. Dat zijn de voor een instituut of voor een groep van instituten
vervaardigde /ceyword-out-of-ntle lijsten, gesorteerd naar de betekenisge-
vende woorden uit titel en ondertitel, minus de opgegeven stopwoorden,
maar verrijkt met de door de centrale bibliothecarissen (in de toekomst
mogelijk ook door de stafleden van de UB) toegekende trefwoorden. Uit-
draai op één, op méér of op alle talen is mogelijk.
Bibliotheekgids — Jg. 53—' Nr. 2-3 — 1977 / 117 |