| Full text |
Uit de praktijk geef ik U de KWOT-lijst van de gezamenlijke chemi-
sche instituutsbibliotheken weer : alleen de Engelstalige publikaties draaien
daarin automatisch mee, aan de anderstalige boeken worden trefwoorden in
het Engels toegekend, terwijl uiteraard ook, indien gewenst, nog een extra
trefwoord aan een Engelstalige publikatie kan worden meegegeven. Voor
deze instituten is de stopwoorden lijst van de'Chemical Titles' (ca. 1450
stopwoorden) ingebracht. In korte tijd is op deze instituten de KWOT-lijst,
die binnen één trefwoord een ordening naar imprintjaar geeft, de veruit-
meest geraadpleegde catalogus geworden.
Wil een instituut geen lijst met automatisch gegenereerde keywords,
maar alleen met zelf toegekende trefwoorden danwel met UDC- of Dewey-
classificatie, dan is dat uiteraard mogelijk.
De diagnostieken worden de eerste keer in papieren vorm afgedrukt,
maar regelmatig wordt het totale bestand met de volledige invoer volgens
kenmerkcodes (tags) op COM-fiche afgedrukt voor gebruik op onze
catalogiseerafdeling. Overigens is dit de enige output, waarop àlle in-
formatie die bij een titelbeschrijving behoort wordt afgedrukt ; in de overige
uitvoerprodukten wordt slechts zóveel van de invoer weergegeven als in die
catalogus of lijst voor de gebruikers (publiek danwel bibliotheekpersoneel)
nodig is.
8. Tot zover over de uitvoer. We moeten aan een eind komen. Ja
maar, zo hoor ik iemand denken : dat kan niet zonder dat ge aantallen en
kosten hebt genoemd. U hebt gelijk.
Eerst de kwantiteiten. Van januari vorig jaar tot heden (maart 1977)
zijn ca. 22.500 beschrijvingen ingevoerd, gezien de dupliceringsgraad in het
universiteitsbezit zuim 40.000 exemplaren omvattend. Elke maand komen
er nu een 2.500 boekbeschrijvingen en een 500 tijdschrifttitels bij. De titels
met imprintjaar 1977 worden alle in het geautomatiseerde bestand opgeno-
men. Zo snel als verantwoord, naar verwachting in 1978 of 1979, word
àlles op de nieuwe manier gecatalogiseerd én uitgevoerd. Bij de catalogiseer-
krachten geeft die overgang geen pijn. Veel aandacht vergt het overleg met
de decentrale bibliothecarissen. Ge begrijpt : pas als alle invoer vlekkeloos
geregeld is, kan de U.B. nalaten, de publikaties vanaf een bepaald imprint-
jaar in haar eigen fichescatalogi in te voegen. De nieuwe catalogus met het
in het geautomatiseerde bestand opgenomen bezit zal dan uiteraard in
COM-vorm beschikbaar zijn ; voor dienstgebruik zal deze, vermoedelijk ook
op de grootste decentrale bibliotheken, on-line te raadplegen zijn. De oude
catalogus blijft uiteraard open voor alle mutaties en aanvullingen voorzover
zij ouder zijn dan het nog vast te stellen imprintjaar. In die zin valt af-
sluiting van de oude catalogus niet te verwachten vóór de jongste dag.
En nu, zoals beloofd, de zaak in geld uitgedrukt. De kosten vallen
uiteen in de extra personele lasten van 1 1/2 man, de investeringen in de
terminals (die per stuk zo'n 325.000 BF kosten, bij ons ten dele extra door
118 / BibliotheekgidsËÊjg. 53— Nr. 2-3 -=1977 |
