Full text |
Bibliotheek- & archiefgids, 83 (2007) 1
website
Wensen en noden
De grot© uitdaging was de biblidfleeksite een structuur te
geven waarin de verschillende soorten van gebruikers de
aewensfe informatie snel en efficiënt konden terugvinden.
Hl ||
De e-bronnen moesten daartoe op een meer flexibele en
gediversifieerde manier ceprcsentce-d worden. Naast de
bestaande alfabetische bronnenlijst was er vooral behoefte
aan een onaerwerpsgerelateerde zoekfunctie. Ook de
mogelijkheid om op de naam of een deel van de naam van
een bron te zoeken, was onontbeerlijk.
Voor de technische leatrsaöe van het portaal voor de
e-bron.nen was er behoefte aan een databank waarin de
..bronnen op een vlotte manier ingebracht kunnen worden en
toegewezen aan de verschillende categorieën (onderwer-
pen, types...) waarin ze thuishoren. Ondersteuning van een
informaticus die voldoende beslagen is in het opzetten van
databanken en webapplicaties, was onontbeerlijk.
Werkwijze voor de nieuwe
bibliotheekwebsite
Eind. 1004 kreeg het.idee Om de bibliofheeksjte aan te
passen aan de noden van de huidige en toekomstige infor-
matiezoeker definitief vorm. Een werkgroep werd opgericht
met enkele bibliothecarissen en de coördinator bibliotheek-
automatisering,, die vanaf januari 2005 een stappenplan
uitwerkte met I oktober 2005 als voorziene einddatum.
De werkgroep analyseerde de tekortkomingen van de site
en ging op zoek naar inspirerende voorbeelden uit het
werkveld. Vooral de sites van de Technische Universiteit Delft
en Wapeningen Univêrsiteit en Researchcentrum3 bleken
zeer geschikte inspiratiebronnen.Een grondige analyse
resulteerde in een inventaris van wat interessant en haalbaar
leek. Het öpzet daarbij was dat elke informatiezoeker in
één of itwee. stappen een zoekresultaat verkrijgt dat zowel
verast naar de catalogus; van dem©ge;s.chQof Izént, naar
vakspecifieke en multidisciplinaire databanken als naar de
elektronische tijdschriften en. relevante websites.
Evolutie van het structuurontwerp
De algemene structuur van de site bevatte in de hoofding
traditionelé items zoals 'home', 'sitemap', 'feedback' of
'vraagbaak', 'NL/ËËjG' en uiteraa'd het logo van de
h.cgesch.cé,. Aanvankelijk was hier ook een zoekfunctie voor
de gebruikers die exact weten welke elektronische bron ze
willen consulteren. De linkerkant wordt ingevuld met een keu-
zemenu om te navigeren door de in houd van de website.
De rubriek 'over de bibwheken' bevat informatie over de
tien campusbibliotneken. De e-oronnen' is eën voörfcprg
gekozen benaming voor de verzameling van elektronische
bronnen die voor de hogeschool toegankelijk en relevant
zijn en die bestaan uit databanken, catalogi, websites,
Oorspronkelijk stappenplan voor het ontwikkelen van de
nieuwe bibliotheekwebsite
tjibifârt- maart ; endyse van teko'ikommgen van ae nuïdige site |||||rkennïng van bestcanae oplossingen op het - werkveld (sites van univêrsiteiten, hogescholen...]
vMyu0rï:f|i|arf uitwerking van algemene structuur voor nieuwe site
bimiéiyi algemene indeling van de e-oronnen op de nieuwe Ritmen (daaraan gekoppeld): ontwerp voor bijsturing van de structuur en net aanbod van bronnen op eBiB
yÿiÉpif- april ■ onderwerpsindeling van de e-brornen op de nieuwe : site |en op eB:3): bepaling van de rubrieken
5|ind april ybslllliimet alle bioliotheken over hei ontwerp van de
site en definitieve afwerking van de structuur :
selectiecriteria bepaien voor gratis beschikbare e-
ybjiilhï::
analyse van de kenmerken van de verschillende ; e-bronnen en stmetuur bepalen var. het ‘uplcad formulier' voor e-bror.nen
mei - juni implementatie van. ae voorgesteide structuur a.d.h.v. een CMS, creatie van de databank voor de e-bon- nen en van he: 'upload formulier' (informaticus) ; :
jüni ! canpassing van de bromenstructuur van eBiB
i:ji|tf§ taakverdeling voor de inhoudelijke invulling van de bioitefneoksite ;
: :|ülT^ .inhoudelijke' invullng van de bibliotheeksite jinz. de
september testperiode (1 à 2 v/eken)
september ■ opstellen van een eenvoudige handleiding
j 1 oktober van de nieuwe website
elektronische tijdschriften en e-books. Bij de catalogi is êr
een duidelijk onderscheid tussen de eigen catalogus en
catalogi van andere instellingen. De andere hoofdrubrieken
zijn 'bibliotheekreglement', 'handleidingen' en 'bibnieuws en
projecten’.
Aar. deze structuur wordt in de laop van 2005 nog gesleu-
teld maar de centrale idee om maximaal aan de verwachtin-
gen van de gebruikers tegemoet willen komen, ligt al in de
eerst® maanden van 2005 vast. In het definitieve ontwerp,
d*iansluit bij de structuur van ae nieuwe website van
de hogeschool, komt het navigatiemenu rechts bovenaan
te staan:, onder de hoöfding en naast een slideshow van
bibliotheekfotos. Het heeft de vorm. van een uitklapmenu
met twee niveaus. De eerste hoofdrubriek is de 'digitale
bibliotheek', dé verzamelplaats van alle e-bronnen en het
vertrekpunt van elke zoekactie. Alle catalogi, databanken,
websites en. andere e-bror.nen zijn opzoekbaar op onder-
werp,, op naam van de bron, op broniype (catalogHdata-
banken...) en via de alfabetischeBjst van de bronnen. Op
de startpagina worden deze subrubrieken van de 'digitale
bibliotheek' meteen getoond in het uitklapmenu. Om tot die
vier zoekmogelijkheden te komen, werd de zoekfunctie die
in de oorspronkelijke stiuctutp bovenaan’ stond||iaar hier
verplaatst onder de naam 'zoek een bron'.
20 |